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Logiciel RH carrosserie : l'équipe, sans le classeur ni le tableur de congés

Dans un atelier, les ressources humaines tiennent souvent dans un cahier et un fichier Excel que personne n'ose modifier. Résultat : une absence oubliée qui fait planter le planning, une habilitation périmée qu'on découvre le jour du contrôle. CarPanel met tout ça au même endroit que le planning — et les deux se parlent.

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Le module RH de CarPanel : demandes d'absence, effectif et échéances à renouveler.

Un logiciel RH intégré à l'atelier de carrosserie

Les congés, demandés depuis le téléphone

Le technicien dépose sa demande depuis son espace, vous validez ou refusez. Les chevauchements avec une absence déjà accordée sont refusés automatiquement — impossible de valider deux fois le même créneau.

Une absence validée sort du planning

C'est le point qui change tout : dès l'approbation, la période part sur le profil du technicien et il n'est plus proposé pour une mission sur ces dates. Plus d'affectation à quelqu'un qui est en congés.

Compteurs de congés qui ne mentent pas

Vous posez le droit annuel (congés payés, RTT) ; la consommation n'est jamais saisie, elle se déduit des absences approuvées, chaque journée comptant dans son année. Un solde peut passer en négatif : il s'affiche en rouge, il ne bloque rien.

Pointage d'atelier intégré

Badgeuse logicielle : une seule session ouverte à la fois par personne, relevé des heures réelles face aux heures contractuelles, écarts visibles. Export mensuel des éléments variables pour votre cabinet de paie.

Productivité et efficacité de l'atelier

Deux ratios suivis par collaborateur et pour l'équipe : la productivité (temps pointé sur des dossiers rapporté au temps de présence) et l'efficacité (heures vendues au devis rapportées aux heures réellement passées). Un dossier sans temps prévu n'est pas compté zéro : il est mis de côté, et l'écran le dit.

Habilitations à échéance, reliées aux formations

Qualifications, habilitations, visites médicales, formations : chacune avec sa date de fin. Ce qui expire dans les soixante jours remonte en alerte, avant le contrôle et non pendant. Une formation peut délivrer un titre : en validant le participant, l'habilitation entre à son dossier avec sa nouvelle échéance. Un titre qui expire sans formation prévue se planifie en un geste, la personne déjà inscrite.

Entretiens professionnels suivis

La vue de conformité liste chaque collaborateur avec son dernier entretien professionnel réalisé et l'échéance des vingt-quatre mois prévue par le code du travail. Les retards sont triés en tête.

Vos questions

CarPanel fait-il les bulletins de paie ?
Non, et nous ne le prévoyons pas : l'édition des bulletins est un métier réglementé qui a ses spécialistes. CarPanel produit l'export mensuel des éléments variables (heures pointées, jours travaillés, jours d'absence par type) que votre cabinet ou votre logiciel de paie utilise pour établir les bulletins.
Le technicien peut-il poser ses congés lui-même ?
Oui. L'espace technicien comporte une carte de demandes d'absence : il dépose, suit et peut retirer sa demande. La décision lui arrive en notification, sur son écran de disponibilités.
Le pointage fonctionne-t-il pour les techniciens mobiles ?
Oui, le pointage se fait depuis l'application, donc depuis le téléphone comme depuis un poste de l'atelier. Le fuseau horaire de référence est celui de l'entreprise, pas celui du serveur : une journée commence bien à minuit chez vous.
Qui voit les données RH ?
Seules les personnes à qui vous donnez le domaine RH. Les droits sont accordés domaine par domaine et niveau par niveau ; les salaires et les paiements au personnel relèvent d'un domaine distinct, que même un administrateur informatique n'a pas par défaut.

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