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Poste de travail — Réceptionnaire

L'accueil, sans faire attendre au comptoir

La réception est le poste où tout converge : le client qui passe sans rendez-vous, celui qui appelle pour savoir où en est sa voiture, l'expert qui annonce sa visite. Chaque interruption coûte cher si l'information n'est pas immédiatement accessible.

Votre poste de travail dans CarPanel

Vous ouvrez sur la feuille de route du jour : rendez-vous, véhicules attendus, restitutions prévues, clients à rappeler.

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Les interventions dans CarPanel : véhicule, état et prochaine action sur chaque dossier.
La liste des interventions : véhicule, état et prochaine action sur chaque dossier.

Ce que change un logiciel de réception en carrosserie

Un dossier créé au comptoir en quelques minutes

Client, véhicule — la plaque pré-remplit la marque et le modèle —, photos du dommage, signature électronique et paiement sur place si besoin.

Répondre « où en est ma voiture » sans lever la tête

Chaque dossier porte son statut en temps réel. Le client suit aussi de son côté, ce qui réduit mécaniquement les appels.

Véhicules de prêt suivis

Le parc de courtoisie, ses affectations et ses échéances sont gérés dans le même outil que les dossiers.

L'agenda partagé avec l'atelier

Vous posez un rendez-vous en connaissant la charge réelle, et il se synchronise avec les calendriers de l'équipe.

Vos questions

Le client sans rendez-vous est-il géré ?
Oui, c'est le parcours comptoir : dossier créé sur place, devis, signature et encaissement, même si le client n'a pas de compte.
Puis-je encaisser au comptoir ?
Oui, par carte, en acompte ou en solde, avec facture PDF générée automatiquement.
Ai-je accès aux montants ?
Le poste de réception voit les informations de paiement et de facture en lecture. La gestion financière reste au service comptable, sauf si vous en décidez autrement.

Les autres postes :

Le logiciel pour carrossiers CarPanel Dirigeant d'atelier Chef d'atelier Chiffreur / estimateur Planning et affectation Carrosserie et assurance Tous les métiers

Chaque service a son poste de travail.

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